¿Qué es un registro de notas?Es un conjunto de datos que de forma organizada refrejan los puntos que vas adquiriendo por cada tarea de una clase. Cuando se utilizan las ecuaciones matemáticas corrrectamente, puedes llevar un historial del promedio que llevas en la clase y al final de todos los puntos adquiridos, podrás sacar un total de la nota final de un curso.
Para hacer la entrada de datos y el registro de notas utilizaremos una hoja de cálculo electrónico. |
hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un software con en el que se pueden realizar cálculos automáticos complejos con fórmulas y funciones sobre datos numéricos y alfanuméricos organizados en tablas. Las tablas están compuestas por celdas que a su vez forman una matriz bidimensional de filas y columnas.
Las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos que contienen. Hay diferentes software de Hojas de cálculo:
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Un registro de calificaciones de Microsoft Excel es una gran herramienta que puedes utilizar. Ofrece una hoja de cálculo con datos y fórmulas que minimizan el tiempo y el esfuerzo que necesitarías para registrar y calcular las calificaciones utilizando métodos anticuados. La siguiente es una descripción detallada de los pasos que te permitirán aprender esta habilidad y adoptar una herramienta que será muy útil para tus tareas futuras que requieran un análisis de datos. Para utilizar este artículo, sólo necesitas conocimiento básico acerca de cómo operar el Sistema operativo de Windows . No es necesario que estés familiarizado con Microsoft Excel.
Pasos para realizar el registro de notas
1. Abre Microsoft Excel
Desde tu computador dependiendo de tu versión de windows, es como localizarás la aplicacion. En este caso usaremos windows 8.
2. Ingresa el nombre de la clase en la planilla o "sheet" de Excel
Con el propósito de organizarte mejor, siempre deberías ponerle un nombre a la hoja de trabajo mejor conocida como "sheet" que crearás. Deberás incluir información general acerca de la clase (por ejemplo, el nombre del profesor, el nombre de la clase y/o los horarios de la clase). Este paso es esencial si necesitas imprimir el documento y hacer copias para compartirlas. Es muy útil para identificar la tabla de la "sheet" de calificaciones en forma correcta y eficiente.
Ponle un nombre a tu "sheet " de calificaciones. En este cas cambiaremos de "sheet 1" a QYLE 110 solo presiona doble click dentro del cuadro de "sheet 1" y cambia el nombre.
Ponle un nombre a tu "sheet " de calificaciones. En este cas cambiaremos de "sheet 1" a QYLE 110 solo presiona doble click dentro del cuadro de "sheet 1" y cambia el nombre.
3.Ingresa la información de la clase
- Haz clic en la celda A1
para seleccionarla.
- Escribe el nombre del
profesor.
- Presiona la tecla de la
flecha hacia abajo para seleccionar la celda A2.
- Escribe el nombre de la
clase, por ejemplo: Clase de QYLE 110
- Presiona la tecla de la
flecha hacia abajo para seleccionar la celda A3.
- Escribe los horarios de
la clase.
- Presiona la tecla de la
flecha hacia abajo para seleccionar la celda A4.
- Ingresa el período, por
ejemplo: enero-mayo 2015.
- Presiona la tecla
"Enter" dos veces para ir a la celda A6.
- El
"cuadro de nombre" que está en la parte superior de la planilla
muestra cuál es la celda que está seleccionada.
4. Crear nombres a las columnas
Por ejemplo: fíjate en las columnas desde la D:5 hasta la H:5 escribe en la celdas como aparecen en la foto. Recuerda que en tus clases pueden variar las tareas y los tipos de evaluación. Así que deberás sustituirlo de ser necesario. Escribe en la práctica los nombres identicos a los que se muestran en la foto teniendo en cuenta el mismo orden de la celda. ejemplo: D:5 Examen 1
5. Crear fórmulas
Sigue los pasos en la foto y escribe en la celda I6 lo siguiente: =sum(D6:H6) luego presiona ENTER
Luego aparecerá debajo de Total un zero (0).
Luego aparecerá debajo de Total un zero (0).
Escribe las Calificaciones según aplique. En este caso sigue el ejemplo de la foto.
Observa como la columna de Total va sumando los totales automáticamente.
Observa como la columna de Total va sumando los totales automáticamente.
6. Calcular la columna promedio
Para calcular el promedio selecciona la celda J6 y escribe la siguiente formula: =I6/500. Exactamente como aparece en la foto en el recuadro de la letra A. Luego Presiona ENTER.
Justo después de presionar enter encomntraras el resultado debajo de promedio. Veasej en la foto la sección B bajo de promedio .0864. Para convertir ese promedio en porciento solo busca en el menú de Excel el botón de % y marcalo una vez este colocado dentro de la celda J6 y se convertira a 86%.
Justo después de presionar enter encomntraras el resultado debajo de promedio. Veasej en la foto la sección B bajo de promedio .0864. Para convertir ese promedio en porciento solo busca en el menú de Excel el botón de % y marcalo una vez este colocado dentro de la celda J6 y se convertira a 86%.
7. Nota Final
Esta la colocarás siguiendo la escala que aparece en tu prontuario de clases quque recibiste del profesor al principio de curso o puedes buscarlo en Blackboard dentro del curso. por lo general las escalas de promedio son:
100-90= A
89-80 = B
79-70 = C
69-60 =D
59-0 = F
100-90= A
89-80 = B
79-70 = C
69-60 =D
59-0 = F
Puedes seguir añadiendo clases y/o cambiando el total de las notas para que la table puedas reusarla en tus clases futuras. Siempre y cuando no borres las formulas Excel realizará los cambios automaticamente de los resultados.